Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest "PS" Patryk Stępień. Dane kontaktowe: Fiołkowa 17, 53-239 Wrocław, Polska, e-mail: [email protected]. Kontaktując się z nami w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, możesz korzystać z powyższych danych.
Administrator odpowiada za zapewnienie zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz krajowymi regulacjami z zakresu ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług prezentowanych na stronie, obsługi zapytań, rezerwacji wydarzeń oraz w celach marketingowych – wyłącznie za Twoją zgodą. Portal nie prowadzi hazardu online – wszystkie usługi są realizowane wyłącznie na żywo, podczas eventów na miejscu.
W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub bezpośrednio na adres e-mail Administratora,
- przygotowanie i przedstawienie oferty współpracy lub wyceny organizacji wydarzenia,
- zawarcie i realizacja umów dotyczących organizacji eventów,
- prowadzenie rozliczeń, obsługa płatności oraz ewentualnych roszczeń,
- prowadzenie komunikacji marketingowej, w tym przesyłanie informacji o nowych usługach, formatach eventowych i ofertach specjalnych, jeżeli wyraziłeś na to odrębną zgodę.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest m.in. obsługa korespondencji, dochodzenie roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa usług,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, w szczególności na działania marketingowe prowadzone kanałami elektronicznymi.
Zakres zbieranych danych osobowych
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane organizatora wydarzenia oraz szczegóły dotyczące rezerwacji. Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W zależności od charakteru współpracy możemy przetwarzać również:
- nazwę firmy lub instytucji oraz dane identyfikacyjne organizatora wydarzenia,
- adres miejsca realizacji eventu,
- preferencje dotyczące formatu wydarzenia, liczby uczestników oraz harmonogramu,
- dane rozliczeniowe niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do zawarcia i realizacji umowy lub do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Udostępnianie danych osobowych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie upoważnionym podmiotom współpracującym przy realizacji wydarzeń, na podstawie stosownych umów, oraz podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W szczególności odbiorcami danych mogą być:
- partnerzy techniczni i podwykonawcy zaangażowani w realizację eventu,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze lub audytowe,
- dostawcy usług hostingowych i narzędzi komunikacyjnych wykorzystywanych do obsługi portalu,
- organy administracji publicznej oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Każdy podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
Prawa użytkownika
Masz prawo do wglądu, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania swoich danych, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Możesz również wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem.
W szczególności przysługuje Ci:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania kopii danych przetwarzanych przez Administratora,
- prawo sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- prawo usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo przenoszenia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w sekcji dotyczącej Administratora danych osobowych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody.
W praktyce oznacza to, że:
- dane związane z obsługą zapytań przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji,
- dane związane z realizacją umów przechowywane są przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym w celach marketingowych, przechowywane są do momentu jej wycofania,
- dane niezbędne do wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych przechowywane są przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa.
Środki bezpieczeństwa danych
Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem – zgodnie z cyber-industrialnym standardem bezpieczeństwa oraz wymogami RODO.
W szczególności dbamy o to, aby:
- systemy i narzędzia wykorzystywane do przetwarzania danych były na bieżąco aktualizowane i zabezpieczone,
- dostęp do danych posiadały wyłącznie osoby upoważnione i odpowiednio przeszkolone,
- przetwarzanie danych odbywało się wyłącznie w oparciu o udokumentowane procedury,
- regularnie analizować ryzyka związane z przetwarzaniem danych i dostosowywać środki bezpieczeństwa do aktualnych zagrożeń.
Pomimo stosowania wysokich standardów bezpieczeństwa, korzystanie z sieci Internet wiąże się z ryzykiem, na które również powinieneś zwracać uwagę, dbając o poufność swoich danych oraz stosując aktualne oprogramowanie ochronne.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez odpowiedni komunikat na stronie oraz aktualizację daty publikacji dokumentu.
Nowa treść polityki prywatności będzie miała zastosowanie do usług świadczonych od momentu jej opublikowania na stronie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z aktualną wersją dokumentu, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych w portalu ENTERTAINFLOW.